Haytap Hayvan Haklari Fedarasyonu uyesi DOHAYKO tarafindan duzenlenen Adana ilkokullar arasi resim yarismasi cercevesindeki etkinliklerde simdiye degin yapilmis olan isleri, bu yarismayi yapmayu dusunen arkadaslarimizin yararlanmasi ve uygulamasi icin madde madde bilgilerinize sunuyorum.
l. Yarisma organizasyonuna katilacak diger STK lar tespit edildi. Gorusmeler yapilip onay alindi, akabinde tumunun katilimi ile amac yontem ve diger detaylarin belirlendigi bir toplanti yapildi. Adana Barosu, Veteriner Hekim Odasi, Adana Ressamlar Dernegi, Adana Guzel Sanatlar Dernegi , Adana Atik Toplayicilari Dernegi ve DOHAYKO olarak federasyon yarisma etkinliginde yer alinildi.
2. Proje Metni Hazirlanmasi: Yarismanin amac, yontem ve diger detaylarina iliskin proje tanitim metni resimli olarak hazirlandi. Kurumlara muracaatta kullanilacak olan destek istemini belirten ust yazi hazirlandi. Milli Egitim Mudurlugune ust yazi ve verilecek olan resmi muracaat dosyasi hazirlandi
3. Afis ve Bilbord Tasarimlari: Projeyi tanitacak, okullara, isyerlerine, kurum ve kuruluslara dagitilacak, ustunde katilim kosullarini da iceren yarisma bilgilendirme afisi resimli olarak tasarlandi. Ayrica sadece tarih ve iletisim bilgilerini iceren buyuk bilboard tasarimlari yapildi.
4. Tanıtım Dosyaları: Kurumlar ust yazilari proje tanitim metni ve hazirlanmis olan gorseller print edilip cogaltilarak diger HAYTAP bilgilerini iceren brosurlerle beraber elli adet tanitim dosyasi hazirlandi.
5. Tanitim Dosyasi web sitesine kondu: destek istemi ust yazisi, proje tanitim metni ve gorselleriyle birlikte mail ortaminda gonderime hazir olarak DOHAYKO sitesine kondu. Link ve mail acildiginda gorulecek sekilde gonderime hazir hale getirildi.
6. Destek icin muracaat edilecek kurumlar, kisiler belirlendi: Oncelikle yarisma izni ve okullara duyurulmasi icin verilecek afis bilboard basimi, ogrencilere verilecek odul butcesi ve proje genel giderleri icin ulasilmasi gereken resmi ve ozel kurum ve kuruluslar, kisiler tespit edilerek randevu alinmasi calismalari baslatildi.
7. Milli Egitime Basvuru: Vali yardincisi ile gorusulup, onayi ve bilgisiyle Milli Egitim Mudurlugune basvuruldu. Milli Egitim Mudurlugu il dahilindeki butun okullara yarisma konusunda katilimlari icin yazi yazilmasi saglandi.
8. Adana Sayin Valisi Ziyareti: yonetim ve katilimci STK’ larin temsilcileri ile ziyaret edilip bilgilendirme yapildi, destek istendi on bin adet afisin sayin valimiz tarafindan yaptirilmasi ve cocuklara verilecek odul konusunda destek sozu alindi.
9. Internet tanitim dosyasi kullanilarak tum basina bilgilendirme yapildi. Ayrica randevu alinarak basin kuruluslari ziyaret edilerek tanitim dosyalari elden verildi. Sonrasinda katilimci tum STK’ larin temsilcileriyle birlikte basin toplantisi yapildi. Yerel tv larin haber programlarina cikilarak bilgilendirme yapildi.
10. Sayin 6. Kolordu Komutani ziyareti: Komutanimiza hem genel calismalar hemde yanisma konusunda bilgilendirme yapildi. Tanitim afislerinin askeri kuruluslarda da duyrulmasi icin izin istendi ve istek kabul edildi.
11. Odalar ve STK lari ziyareti: Ticaret Odasi, Sanayi Odasi, Isadamlari Dernekleri, Esnaf ve Sanatkar Odalari, buyuk hastaneler ve saglik kuruluslari, TUYAP, buyuk sanayi kuruluslari, egitim ilgili kuruslar, Carrefour, Real gibi buyuk marketler bizzat ziyaret edilerek tanitim dosyalari birakildi ve destek istendi. Muracaat edilen tum kuruluslar olayin onemini anlayarak desteklerini esirgemediler.
12. Afislerin okullara ve kurumlara asilmasi: Bu surecte gerek profesyonel dagiticilardan gerekse duyarli kisi ve katilimci STK’ lardan afislerin okullara, karakollara, muhtarliklara, isyerlerine, resmi ve ozel kuruluslara tek tek goturulup asilmasi icin yaklasik yirmi kisinin aktif ve surekli calismasi saglandi.
13. Adana Atik Toplayicilari Dernegi ile birilket calismalar yapilmasi: Dernekteki cocuklar ve buyuklerle isbirligi yapilarak binlerce noktaya afislerin elden teslimi saglandi.
14. Adana ilcelerinden Ceyhan ilcesinin pilot ilce secilmesi: Belediye Baskaniyla gorusme yapildi. Ceyhan’ da bes bin adet afis ve elli bilboardun bastirilarak duyuru yapilmasi saglandi.
15. Adana da bilbordlarin yapilmasi: Buyuksehir Belediyesi ve merkez ilce belediyelerinin afis, bilboard yapmalari ve cocuklara hediyeler almalari saglandi.
16. Odul torenini yapilacagi otel belirlendi: Juri uyeleriyle tespit edilip odul toreninin yapilacagi mekana iliskin calismalar tamamlandi.
17. Odul toreni sonrasi daveti karari alindi: DOHAYKO onunde bulunan genis parkta tum destekleyenlere, katilimci cocuklara ve ailelerine resmi ve ozel kurulus temsilcilerininde katilacagi resim sanatininda agirlikli olarak tanitilacagi bir senlik duzenlenmesine karar verildi.
18. Ressamlar Derneginin ucretsiz resim dersi: Yarismada dereceye giren ve finale kalan ogrencilerden istekli ve yetenekli olanlara Ressamlar Dernegi tarafindan ucretsiz resim dersi verilmesi kararlastirildi.
19. Ucretsiz bilgisayar dersi verilmesi: Yine yarismaya katilan okullarda muduriyetce onerilen ogrenciye dernek merkezinde ucretsiz bilgisayar dersi verilmesi kararlastirildi.
20. Okullarda duvar gazeteleri olusturulmasina destek: Yeni ders yilinda odul alan ogrencilerin okullarinda hayvanlarin korunmasina iliskin, ogrencilerin genel yayin yonetmeni, basyazar ve editor olarak gorev alacaklari duvar gazetelerinin olusturulmasi karar altina alindi.
21. Resimlerin Sergilenmesi: Dereceye giren resimlerin sponsor hastanelerde Real ve Carrefour da sergilenmesi, resimlerden kartpostal ve takvim bastirilmasi karar altina alindi.
22. Reklam ve tanitim ajanslariyla gorusmeler ve destek istemi: Ajanslarla gorusulerek belediye otobuslerine buyuk gorsellerin ucretsiz olarak kaplanmasi saglandi
23. Odule layik gorulen resimlerin duzenlenmesi: Resimler bir sistem icinde, cocuk isim harf sirasina gore, okul ismine gore, kazanilan odule gore uc sekilde listelendi. Her turlu resim ve isimlerin bulunmasi saglanmis oldu.
24. Odullerin kimlere verileceginin tespiti: Gelen odullerin hangi cocuklara verilecegi tek tek belirlendi, oduller paketlenip hazirlandi. Oduller de siniflandi ve isimlendirildi.
25. Yarismayi kazananlara belgeler hazirlandi. Kazanmayanlara ise matbaadan (1500 adet) katilimlari icin tesekkur belgeleri yapildi. Bu belgelerin okullar acildiginda her okuldaki katilimcilara okulda yapilacak torenlerle verilmesi karar altina alindi.
26. Torene davet edilecek resmi ve sivil misafirlerin listesi cikartildi, davetiyeler hazirlandi, gonderildi. Okul mudurlerine tesekkur belgeleri hazirlandi. Torene katilan resmi davetlilerin, STK temsilcilerinin ve cocuklarin isim ve iletisim telefonlari alindi.
27. ODUL TORENI salonunda resimler panolara yerlestirildi, protokolun, destekleyenlerin, ogrecilerin, ogretmenlerin ve velilerin katilimi ile ODUL TORENI yapildi.
28. Juri uyelerine, destekleyenlere, emegi gecenlere, odul toreni sonrasinda DOHAYKO dernek merkezinde ayrica bir davet verildi ve tesekkur belgeleri sunuldu.
29. Yarismanin basladigi gunden itibaren asamalar resimlendi. Bu resimler web sitesine kondu. Odule layik gorulen resimlerin fotograflari cekildi ve web sitesine yerlestirildi.
30. Web sitesinde yarisma icin ayri bir sayfa hazirlandi, tum bilgiler orada toparlandi.
